天博综合平台学院多媒体设备管理制度(试行)-天博综合平台学院
规章制度
天博综合平台学院多媒体设备管理制度(试行)
时间:2016年01月06日    来源:信息技术中心      作者:      编辑:    审核:    点击:

 

为提高学院信息化水平,满足信息化教学的需要,学院为每个教室已配备多媒体设备(包括多媒体机柜、投影仪、电子白板和校园IP广播),并开放9个教学机房,创造了良好的信息化教学环境。为了明确管理职责,充分发挥其功能,确保正常的教学秩序,特制订以下条例:

第一条  总则

1.各系是教室多媒体设备的管理部门,负责各系教室多媒体设备的日常管理、维护和维修;班主任是教室多媒体设备管理的第一责任人,负责本班教室多媒体设备的日常管理和维护;

2.教务处负责所属公共多媒体教室和计算机机房的安排使用以及日常维护和故障维修;

3.信息技术中心是学院教室多媒体设备的监管部门,定期检查学院教室多媒体设备的运行和管理状况,在使用技术方面予以指导,并及时审核各系、处报送的《多媒体设备维修申请表》(以下简称《申请表》,学院网站下载区可下载)。

第二条  各系管理职责

1.对各班级多媒体设备管理员进行培训指导,使其掌握多媒体设备的基本使用方法和操作流程,以便协助教师开展正常的教学工作;

2.督促各班级制定具体的班级多媒体管理方案,上报至系多媒体管理员备案以便建立有效的管理机制;

3.负责多媒体教室的维护和维修工作。接到班级多媒体管理员的报修信息应立即响应,及时填写《申请表》,做好设备的维护和维修,保证教学的正常进行;

4.如果多媒体设备发生故障需要报修,及时将《申请表》填写并报送信息技术中心审核。维修结束后将《申请表》送信息技术中心存档,并保留《申请表》复印件;

5.不定期的抽查各班多媒体设备情况,如连接是否可靠、电源是否稳定、散热是否正常等等。排查各种隐患,做到防患于未然,减少不必要的经济损失,确保设备运行良好,延长其使用寿命,并公布检查结果;

6.系管理员牵头,各班主任及各班多媒体管理员协同,每学期始、中、末对教室多媒体设备进行全面检查,包括设备清洁、设备运行状况以及设备的管理等,做好相关记录,及时做好维修工作,确保设备正常使用。

第三条  教师职责

1.教师在使用多媒体前,应确保自己清楚各类设备的操作流程和使用方法,每次上课前检查设备的完好程度,如有问题,及时通知系部负责人处理;要正确使用设备,爱护设备。教学过程中设备出现问题,应立即报告系多媒体管理员处理,并详细说明出现故障的原因,若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责;

2.使用多媒体教室的教师应保持教室清洁,严禁室内吸烟,尽量减少粉尘飞扬;

3.多媒体教室原则上只为教师上课使用,如为它用(如开会、课外放映等)和非正常上课时间使用,须经系主任批准;

4.不得自行在计算机上安装和卸载操作系统,不得安装与教学无关的软件,不得擅自更改计算机的设置,更不得设置任何密码。拔插U盘时必须按要求进行,否则,因不正常操作造成的事故由当事人承担责任;

5.使用自行携带的外部连接设备(如光盘、U盘、移动硬盘等)前,应确保其未感染病毒,否则,因此造成的事故由当事人承担责任;

6.未经同意,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何设备,不准擅自将设备拿出室外使用;

7.如在上课中途或下课十五分钟以上时间无必要使用投影仪,应让投影仪暂停工作,避免投影仪过快老化;

8.使用过程中如发生停电,应立即断开所有使用时开启的电源,待重新来电后再按照操作规程打开电源开关,继续使用;

9.不得使用粉笔,教杆等物体直接接触投影白板,以防污损、划伤投影白板;

10.教师每次上课结束时,必须按操作规程切断自己所开启的全部设备,若未履行相关职责,如发生不良后果将由教师本人承担相应责任;

11.在计算机机房上课时指导教师应提出具体、明确的操作内容和要求,在学生上机操作过程中指导教师应加强巡视,指导、检查、督促学生进行有关操作,严格执行机房的管理制度;

第四条  设备的班级日常管理 

1.每个班级推选一名责任心强的学生干部作为本班多媒体管理员(只有保管权,没有使用权),保管好多媒体机柜和投影白板的钥匙,负责本班多媒体设备的日常管理,协助授课老师开启和关闭相关多媒体设备。如发现设备运行异常,迅速报告班主任,并当场在《多媒体设备使用日志》中详细记载;

2.学生管理员负责填写《多媒体设备使用日志》,填写要求字迹工整、记录详细,并当场交使用教师签字确认;

3.每周对设备表面进行一次清洁。设备表面的灰尘可用刷子清除,显示器荧屏以及白板表面,需用浸过水并挤干的柔软的湿布轻轻地擦拭;

4.多媒体机柜也是教室里的讲台,由于设备工作时需要良好地散热,请不要在讲桌内存放杂物,以确保空气流通;

5.如发现设备工作时有异常响声、或感觉有异常高温,虽仍可继续使用,也应及时报告系多媒体管理员协助检查,尽早发现并解决问题,以保持设备最佳工作状态;

6.在设备不使用时,应正常关机并拔下设备总电源,以确保设备安全;校园IP广播为常开设备,不能随意拔掉电源线和网线;

7.多媒体设备最忌进水,应特别注意不要将水撒入设备中。一旦发现设备进水,应及时报告系多媒体管理员,以作相应处理,千万不要抱着侥幸的心理开机试验。如隐瞒不报造成设备损坏的,将按“恶意破坏多媒体设备”作相关处罚;

8.如遇雷雨、暴风雨等恶劣天气,请不要继续使用多媒体设备,以防雷击、异常停电等对设备造成不必要的损坏;

9.在计算机机房上课时,严格遵守计算机机房管理制度,服从机房管理员和指导老师的安排,如遇计算机和其它设备发生故障损坏时,应立即停止使用,向指导教师报告,听候机房管理员安排; 

10.未经班主任许可,学生不能擅自使用任何多媒体设备。违反规定造成设备损坏者,将承担相关责任。

11.班主任每学期至少组织两次以保护公共资源为主题的班会,培养学生保护公共资源的意识。

第五条  故障报修和责任界定 

1.教室多媒体设备使用出现故障,由各班多媒体设备管理员报告系多媒体设备管理员;计算机机房多媒体设备或者计算机使用出现故障,由使用班级多媒体设备管理员报告机房管理人员;

2.系多媒体管理员到达现场之后首先对故障情况进行性质界定(计算机机房设备损坏性质直接由机房管理人员界定),确定是否属于人为破坏。如有需要,请班主任到场协助管理员调查。如果确定属于人为破坏而又无法找到具体的责任人,则确定为集体责任,对于调查过程以及结果做出相关的工作记录;

3.如属自然损坏,系管理员应立即联系维修人员进行维修;如属人为损坏,首先确定责任人,再进行维修;

4.故障报修由各系、处多媒体管理员统筹安排、实施,信息技术中心做好监管、辅助工作。 

第六条  设备损坏鉴定的主要依据 

1.设备整体外观:无明显的撬、碰、擦、刮痕迹,设备外形无变形、无异色(尤其是白板污染);

2.设备接口:接插件无移位、无错位接插、插口(插孔)无明显变形;

3.设备按键:外观无破损、无变形、无因猛力造成的内部变形;

4.设备连线:无拉断现象,无剪、烧、用力踩踏的痕迹;

5.设备内部:无液体及被液体侵蚀过的痕迹,无异物(特别是金属异物,容易造成设备短路);

6.电脑主机硬件配置无变化、系统所包含的辅助设备无损坏。

第七条  设备损坏赔偿办法 

凡经系多媒体管理员或计算机机房管理员界定并经班主任现场确认,设备损坏属人为原因,应按受损设备价值及损坏情况,由相关责任人进行赔偿;如果不能确定到具体的责任人时,由班级集体赔偿。属于自然损坏原因的,保留维修费用发票并及时报销。 

第八条  违纪处罚条例

设备的非正常损坏,以及非教学用途由学生擅自开启使用设备,均属严重事故,一经发现并确认事实,由教务处、各系依据本条例进行处罚: 

1.学生擅自开启使用多媒体设备,相关人员实行第一次警告、第二次记过处分; 

2.恶意破坏多媒体设备,相关人员处以该设备价值2倍的罚款,视情节和态度并处记大过、开除学籍等处罚;性质恶劣的移交公安机关处理。

 

本制度解释权归信息技术中心,从发布之日起执行。

 

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